保定浪拜迪電氣股份有限公司是技工貿(mào)一體化的高新技術(shù)企業(yè)，位于河北省保定市國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)。在十幾年的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)從開(kāi)始的每年幾十萬(wàn)元的銷(xiāo)售額發(fā)展到今天近億元的銷(xiāo)售額。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，方方面面的因素都對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了很重要的作用。其中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的引進(jìn)就對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了良好的輔助的作用。

企業(yè)的不斷發(fā)展需要引入OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，要想進(jìn)一步發(fā)展，沒(méi)有一定的手段和工具支持是很難實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)資料日積月累，一天比一天多的時(shí)候，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)，要找到自己的一件東西是越來(lái)越不容易了；當(dāng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，且數(shù)據(jù)龐大的時(shí)候，您可能會(huì)浪費(fèi)幾天的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理工作，而且可能由于勞累或其它因素造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)數(shù)或誤差增大等等，這些都已經(jīng)制約了企業(yè)的發(fā)展。為了解決這些問(wèn)題，就需要找到一種途徑和方法。我公司也就是在這種情況下引入了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)。

在2004年下半年，我公司引入了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，至今已使用了2年多的時(shí)間了。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)使用人員有一定素質(zhì)要求的一項(xiàng)工具，同時(shí)，它也對(duì)人們的工作習(xí)慣提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。過(guò)去，人們已經(jīng)適應(yīng)了千百年來(lái)習(xí)慣的手抄筆寫(xiě)，對(duì)于在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行工作則顯得十分不習(xí)慣和抵觸。為了改變這種情況，我們通過(guò)集中培訓(xùn)和個(gè)別指導(dǎo)的方式對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了拉網(wǎng)式的培訓(xùn)。通過(guò)這種培訓(xùn)，使得領(lǐng)導(dǎo)和員工們的工作習(xí)慣有了一定的改變。在2年多的時(shí)間里，大家在這個(gè)平臺(tái)上經(jīng)過(guò)了磨合，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸為領(lǐng)導(dǎo)和員工們所接受，并逐漸得到了大家的認(rèn)可和喜歡。

目前，我們常用到的OA中的主要功能模塊是‘工作流’模塊和‘信息交流’模塊。這兩個(gè)模塊與我公司的實(shí)際工作有著密切的聯(lián)系。在實(shí)際的工作中，有許多工作具有‘流程’的性質(zhì)。如下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，設(shè)備采購(gòu)審批，領(lǐng)取原材料，信息反饋，文件傳簽等。這些工作都是從一個(gè)地方啟動(dòng)，經(jīng)過(guò)一定的環(huán)節(jié)和路徑到完成工作（結(jié)束）。過(guò)去，這些工作都是通過(guò)員工拿著任務(wù)單，或領(lǐng)料單，或各種審批單跑了一個(gè)部門(mén)又一個(gè)部門(mén)，找了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)又一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，等到手續(xù)全部辦完后，少的花費(fèi)了幾分鐘，十幾分鐘，多得可能要幾個(gè)小時(shí)。不僅如此，在事情沒(méi)有辦完時(shí)，腦子里面始終想著這件事，干其它事情也往往會(huì)受到影響，工作的效率大大降低。而在采用了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，其中的工作流模塊對(duì)此提供了很好的解決辦法。它將過(guò)去由人拿著文件資料到各部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)處簽字或?qū)徟倪^(guò)程完全由該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所取代。現(xiàn)在我們要做的事情就是查看工作流模塊中的待辦事宜項(xiàng)。如果有你需要做的事情，全在這里記錄著，一個(gè)不多，也一個(gè)不少，也不用你時(shí)常掛記著還有什么事情沒(méi)做了。另外，它提供的查詢(xún)功能也提供了非常實(shí)用的價(jià)值。您可以在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)查詢(xún)您曾經(jīng)做過(guò)的工作，這一點(diǎn)為我們追溯某一件事情的辦理過(guò)程和辦理結(jié)果提供了一個(gè)非常好的搜索工具。

‘信息交流’模塊是另外一個(gè)工作模塊。它是一個(gè)文件資料的存儲(chǔ)地。公司的各種文件、制度，過(guò)程文件、部門(mén)文件等都在此處。該模塊具有的授權(quán)閱覽模塊滿足了我公司的需求。這樣，各種通過(guò)權(quán)限閱覽的文件可以通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)得以實(shí)施，為無(wú)紙化辦公提供了可靠的保證。在過(guò)去，要找一份文件或資料需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，甚至還找不到，而現(xiàn)在找一份文件或資料，只要輸入關(guān)鍵字，即可在幾秒鐘的時(shí)間內(nèi)找到您所需要的資料。為我們高效地工作創(chuàng)造了良好的條件。

采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有許多優(yōu)勢(shì)和好處，上面僅是介紹了基本的功能和作用。相信大家在使用之后一定會(huì)有自己的感想和體會(huì)。